Cara Mengurutkan Data di Google Sheet atau Spreadsheet

Dalam tutorial ini, saya akan berbagi cara mengurutkan data di Google Sheet secara otomatis.

Hampir setiap minggu, saya membuat laporan menggunakan Google Sheet.

Dalam laporan, saya harus merangking data berdasarkan persentase pencapaian kinerja masing-masing kantor.

Kantor dengan persentase tertinggi menjadi urutan yang pertama dan yang terendah menjadi urutan terakhir.

Mengurutkan data seperti itu secara manual memang bisa dilakukan, tetapi tidak efektif dan kemungkinan terjadi kesalahan urutan sangat besar.

Apalagi kalau datanya ratusan atau ribuan, lebih baik jangan dilakukan secara manual.

Untungnya Google Spreadsheet menyediakan tool untuk mengurutkan data secara otomatis.

Mau mengurutkan data berdasarkan abjad, angka, bahkan warna juga bisa.

Mau mengurutkan data berdasarkan 1 kolom, 2 kolom, bahkan lebih juga bisa.

Cara Mengurutkan Data di Google Sheet Dalam Urutan Abjad atau Angka

  1. Jika data memiliki header, bekukan header. Caranya klik nomor baris spreadsheet atau letakkan kursor di baris tersebut, kemudian klik menu Tampilan > Bekukan > Hingga baris xx. Membekukan header tabel Google Sheet
  2. Letakkan kursor di salah satu sel pada kolom yang akan dijadikan acuan untuk mengurutkan data, kemudian klik menu Data > Urutkan sheet > Urutkan kolom berdasarkan kolom xx (A ke Z) atau Urutkan kolom berdasarkan kolom xx (Z ke A). Cara Mengurutkan Data di Google Sheet

A ke Z maksudnya mengurutkan data dari nilai terendah ke tertinggi. Jika datanya berupa abjad berarti dari A, B, C, dan terus sampai Z. Jika datanya berupa angka berarti dari 0, 1, 2, 3, dan seterusnya.

Z ke A maksudnya mengurutkan data dari nilai tertinggi ke terendah. Jika datanya berupa abjad berarti dari Z, Y, X, dan seterusnya sampai A. Jika datanya berupa angka berarti dari nilai tertinggi sampai 3, 2, 1, 0.

Untuk menambah referensi mengenai freeze atau membekukan, silakan baca tutorial Cara Freeze Pada Google Sheet

Cara Mengurutkan Data di Google Sheet Berdasarkan 2 Kolom atau Lebih

  1. Blok rentang data yang akan diurutkan.
  2. Klik menu Data > Urutkan rentang > Opsi pengurutan rentang lanjutan. Mengurutkan Data Lanjutan Spreadsheet
  3. Jika data memiliki judul-judul kolom, maka ceklis Data memiliki baris header.
  4. Pada bagian Urutkan menurut, pilih acuan kolom yang akan diurutkan terlebih dahulu, kemudian pilih opsi A -> Z atau Z -> A
  5. Klik tombol Tambahkan kolom pengurutan yang lain, pada bagian lalu menurut pilih acuan kolom yang akan diurutkan, kemudian pilih opsi A -> Z atau Z -> A Pengurutan Data Berdasarkan 2 kolom
  6. Jika hanya 2 kolom yang akan dijadikan acuan pengurutan, langsung klik tombol Urutkan.

Catatan untuk langkah nomor 3, jika judul-judul kolom lebih dari satu baris, maka bagian Data memiliki baris header tidak perlu diceklis. Sebagai gantinya, gunakan tehnik bekukan baris seperti yang dicontohkan di bagian atas.

Cara Mengurutkan Data di Spreadsheet Jika Dalam 1 Sheet Lebih Dari 1 Tabel

  1. Blok rentang data dari tabel yang akan diurutkan.
  2. Klik menu Data > Urutkan rentang > Opsi pengurutan rentang lanjutan. Mengurutkan 2 Tabel Dalam 1 Sheet Spreadsheet
  3. Jika tabel data memiliki judul kolom, maka ceklis Data memiliki baris header.
  4. Pada bagian Urutkan menurut, pilih kolom yang akan dijadikan acuan pengurutan, kemudian pilih opsi A -> Z atau Z -> A
  5. Jika hanya 1 kolom yang akan dijadikan acuan pengurutan, langsung klik tombol Urutkan.

Hasil pengurutan rentang data tabel dengan cara seperti di atas tidak akan merubah urutan data pada tabel yang lain, meskipun dalam 1 sheet yang sama.

Silakan baca juga tutorial Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Google Spreadsheet

Cara Mengurutkan Data di Google Sheet Berdasarkan Warna

  1. Blok rentang data yang akan diurutkan berdasarkan warna.
  2. Klik menu Data > Buat filter. Buat Filter di Google Sheet
  3. Klik simbol filter pada kolom yang akan dijadikan acuan untuk mengurutkan warna. Pilih Urutkan menurut warna, kemudian pilih Warna Teks atau Warna Isi. Mengurutkan Data Berdasarkan Warna
  4. Klik warna yang akan dijadikan urutan pertama. Warna yang diklik akan bergeser ke atas dan warna yang tadinya urutan pertama akan menjadi urutan yang kedua, yang tadinya kedua akan menjadi ketiga, dan begitu seterusnya.

Untuk menghilangkan filter, klik menu Data > Hapus filter.

Menghilangkan filter tidak akan merubah urutan data yang sebelumnya sudah dilakukan dengan buat filter.

Demikian tutorial cara mengurutkan data di Google Sheet yang bisa saya sharingkan, silakan dicoba dan semoga bermanfaat untuk Anda.

Artikel Lainnya :