Cara membuat pilihan di Google Sheet atau Spreadsheet (Dropdown List) cukup mudah. Dalam artikel ini, saya akan uraikan langkah-langkahnya.
Dropdown list merupakan jenis daftar yang memungkinkan pengguna untuk memilih satu nilai dari beberapa pilihan yang sudah ditentukan sebelumnya.
Daftar pilihan atau dropdown list pada sebuah tabel sangat bermanfaat untuk memudahkan pengisian, menghindari kesalahan pengisian atau pengetikan, dan mempercepat pengisian data yang valid.
Google Spreadsheet menyediakan fitur pembuatan dropdown list dengan mudah.
Dropdown di Google Spreadsheet bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti membuat daftar pilihan jenis kelamin, ukuran baju, warna, dan lain-lain.
Saat membuat dropdown, Anda harus sudah menentukan berapa banyak pilihan yang akan dibuat dan apa isi pilihan tersebut.
Cara Membuat Pilihan di Google Sheet dengan Dropdown
- Pilih sel yang akan diisi dengan pilihan dropdown.
- Klik menu Sisipkan, kemudian pilih Dropdown.
- Pada bagian Kriteria, pilih Dropdown.
- Ganti tulisan Opsi 1 dengan isian pilihan ke-1, Opsi 2 dengan isian pilihan ke-2.
- Jika isian pilihan lebih dari 2, klik Tambahkan item lainnya sebanyak pilihan yang akan dibuat. Kemudian isi nilai dengan isian pilihan ke-3 dan seterusnya.
- Klik tombol Selesai. Contoh hasil dropdown-nya seperti tampilan gambar di bawah ini.
Untuk pengaturan dropdown sel di bawahnya, yaitu sel D3 dan seterusnya ke bawah tinggal drag saja atau copy sel D2, kemudian blok sel D3 dan seterusnya ke bawah dan lakukan paste.
Nanti isian dropdown yang sudah diatur di sel D2 akan otomatis ter-copy.
Silakan baca juga Cara Membuat Tabel di Google Sheet
Cara Merubah Gaya Tampilan Dropdown
- Klik list dropdown yang sudah dibuat yang akan dirubah tampilannya.
- Klik menu Sisipkan, kemudian pilih Dropdown.
- Klik Opsi lanjutan, pada bagian Gaya tampilan, pilih opsi yang tersedia, kemudian klik tombol Selesai. Kalau muncul kotak dialog Terapkan ke semua? Pilih saja Terapkan ke semua.
- Untuk contoh, saya memilih Gaya tampilan Panah, hasilnya seperti gambar di bawah ini.
Cara Membuat Pilihan di Google Sheet dengan Dropdown Dari Rentang
- Pilih sel yang akan diisi dengan pilihan dropdown dari rentang.
- Klik menu Sisipkan, kemudian pilih Dropdown.
- Pada bagian Kriteria, pilih Dropdown (dari rentang). Kemudian klik simbol Pilih rentang data.
- Kemudian klik sel yang akan dijadikan rentang data. Jika rentang data ada di Sheet2, silakan klik Sheet2, kemudian blok data. Jika berhasil, pada kotak dialog Pilih rentang data akan terisi dengan nama sel dari rentang data, selanjutnya klik tombol Oke.
- Jika pilihan data sudah masuk otomatis seperti gambar di bawah, silakan klik tombol Selesai.
Silakan baca juga Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang
Demikian tutorial cara membuat pilihan dropdown di Google Sheet yang bisa saya bagikan, silakan dicoba dan semoga bermanfaat.