Cara membuat nomor urut otomatis di Google Spreadsheet setidaknya bisa dilakukan dengan tiga cara. Dalam tutorial ini saya akan menjelaskan tahapan masing-masing dari ketiga cara tersebut.
Membuat nomor urut secara manual di Google Spreadsheet tentu tidak efektif dan efisien. Apalagi kalau penomorannya sampai puluhan, ratusan, atau bahkan ribuan.
Untungnya Spreadsheet kepunyaan Google ini sudah menyediakan beberapa cara otomatis untuk membuat nomor urut.
Jika Anda sudah terbiasa menggunakan Microsoft Excel, kemungkinan cara yang pertama atau kedua yang saya bahas dalam tutorial ini pernah Anda gunakan di Excel.
Namun untuk cara yang ketiga, saya yakin belum pernah Anda gunakan di Excel. Karena memang hasil percobaan saya, cara ketiga ini tidak bisa digunakan di Excel. Kecuali, mungkin Anda menggunakan Excel versi yang terbaru.
Setelah mengetahui ketiga cara yang akan saya jelaskan di bawah, Anda tinggal memilih cara mana yang menurut Anda paling mudah untuk dipraktekkan.
1. Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Google Spreadsheet Dengan Drag
- Pada sel pertama di baris pertama tuliskan angka 1
- Pada sel kedua di baris kedua tuliskan angka 2, supaya lebih jelas silakan lihat gambar berikut ini.
- Blok sel pertama dan sel kedua, kemudian arahkan kursor ke pojok kanan bawah sel yang diblok sampai simbol kursor berubah menjadi tanda + selanjutnya lakukan klik kiri tahan dan geser kursor ke bawah sebanyak nomor urut yang akan di buat.
Di Microsoft Excel, Saya sering menggunakan cara di atas. Dan sepertinya cara tersebut paling sering digunakan oleh para pengguna Excel maupun Google Spreadsheet.
Silakan baca juga tutorial Cara Membuat Grafik di Google Sheet
2. Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Google Sheet Dengan Rumus Penjumlahan
- Pada sel pertama di baris pertama tuliskan angka 1
- Pada sel kedua di baris kedua tuliskan rumus =A2+1 kemudian enter.
- Tempatkan kursor di sel yang sudah diberi rumus, kemudian drag ke bawah sebanyak nomor urut yang akan dibuat.
Cara di atas hampir mirip dengan cara yang pertama. Kalau dari sisi efektifitas lebih simpel cara yang pertama karena tidak perlu menuliskan rumus terlebih dahulu.
Tetapi cara kedua ini akan sangat berguna jika Anda harus membuat nomor urut angka-angka ganjil saja misalnya. Jadi rumusnya tinggal dirubah =A2+2 nanti hasil nomor urut yang akan keluar adalah 1,3,5,7,9, dst.
Silakan baca juga tutorial Cara Download Google Sheet
3. Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Google Spreadsheet Dengan Sequence
- Tempatkan kursor di sel pertama yang akan diberi nomor urut 1
- Tuliskan rumus =SEQUENCE(10)
- Kemudian lakukan Enter dan hasilnya nomor urut sebanyak 10 akan dibuat secara otomatis seperti gambar di bawah ini.
Angka 10 dalam rumus SEQUENCE di atas adalah contoh, Anda bisa menggantinya dengan angka berapapun tergantung jumlah nomor urut yang akan dibuat.
Menurut Saya, penomoran otomatis menggunakan rumus SEQUENCE ini adalah cara yang paling efektif dan efisien.
Selain cepat dan menghemat tenaga, jumlah hasil penomorannya sudah pasti tepat.
Jika Anda ingin membuat penomoran sampai 50, tinggal tuliskan rumusnya =SEQUENCE(50) maka Spreadsheet akan membuatkan nomor secara otomatis dari 1 sampai dengan 50.
Uniknya menggunakan SEQUENCE, jika Anda ingin merubah penomoran dari 50 menjadi 20 misalnya, maka rumus SEQUENCE di nomor 1 tinggal dirubah menjadi =SEQUENCE(20) nanti nomor 21 sampai dengan 50 akan dihapus secara otomatis oleh sistem.
Kalau mau menambahkan, tinggal dirubah juga rumus SEQUENCE di nomor 1, nanti nomor tambahannya akan muncul secara otomatis tanpa menghapus nomor yang sudah ada.
Tetapi perlu diketahui, kalau hasil penomoran dengan menggunakan SEQUENCE tidak bisa dihapus. Kalau nomornya diganti, bisa tetapi nanti nomor yang lain akan menghilang atau error.
Kalau Anda menghapus baris data yang penomorannya menggunakan SEQUENCE, maka isi baris data akan terhapus kecuali nomor. Nanti isi baris data yang di bawahnya akan naik mengisi baris data yang dihapus tersebut.
Menggunakan SEQUENCE adalah favorite dan pilihan saya.
Demikian tutorial cara membuat nomor urut otomatis di Google Spreadsheet yang bisa saya bagikan kali ini, silakan dicoba dan semoga bermanfaat.