Halo teman-teman semua! di artikel kali ini saya ingin berbagi tutorial cara mengubah tabel dari Microsoft Word menjadi Microsoft Excel.
Tutorial ini cocok banget buat teman-teman yang sering bekerja dengan dokumen Word dan Excel, terutama saat harus mengolah data yang awalnya dibuat dalam bentuk tabel di Word. Kadang kita sudah punya data rapi di Word, tapi ingin menghitung, menjumlahkan, atau memfilter datanya di Excel. Nah, kabar baiknya: teman-teman tidak perlu mengetik ulang satu per satu, karena kita bisa menyalinnya langsung dengan cara yang cepat dan mudah.
Dalam tutorial ini saya akan tunjukkan dua cara:
- Cara memindahkan tabel Word ke Excel dengan format tabelnya sekalian
- Cara memindahkan hanya datanya saja tanpa format
Keduanya punya fungsi masing-masing tergantung kebutuhan teman-teman. Yuk, kita bahas satu per satu secara lengkap!
1. Menyalin Tabel Word ke Excel Beserta Format Tabelnya
Langkah pertama, tentu saja, buka dulu dokumen Word yang berisi tabel yang ingin dipindahkan. Misalnya saya punya sebuah tabel daftar nilai siswa di Word. Saya ingin agar tabel ini, beserta garis, kolom, dan formatnya, bisa ditampilkan di Excel tanpa berubah bentuk.
Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Blok Tabel di Word
Arahkan kursor ke tabel yang ingin teman-teman pindahkan. Saat kursor didekatkan ke pojok kiri atas tabel, akan muncul tanda panah kecil di sudut kiri atas tabel. Klik tanda tersebut, dan seluruh tabel akan terblok otomatis.
Kalau teman-teman juga ingin menyalin judul tabelnya, cukup blok juga bagian judul itu bersamaan dengan tabelnya. Jadi, baik judul maupun isi tabel semuanya ikut disalin.
Langkah 2: Salin Tabel
Setelah tabel terblok semua, klik kanan, lalu pilih Copy. Sekarang data tabel sudah tersimpan di clipboard dan siap untuk dipindahkan ke Excel. 
Langkah 3: Buka Microsoft Excel
Selanjutnya, buka program Microsoft Excel di komputer atau laptop teman-teman.
Teman-teman bisa menggunakan lembar kerja kosong atau bisa juga menempelkan ke lembar yang sudah berisi data—dua-duanya bisa, tergantung kebutuhan.
Letakkan kursor di sel tempat tabel ingin ditempelkan. Misalnya di sel A1 atau di posisi yang teman-teman inginkan.
Langkah 4: Tempelkan Tabel dengan Format Aslinya
Klik kanan di sel tersebut, kemudian di bagian Paste Options, pilih ikon dengan tulisan Keep Source Formatting (biasanya bergambar clipboard dengan kuas kecil di sudutnya).
Nah, setelah diklik, tabel Word akan langsung muncul di Excel dengan format aslinya tetap terjaga—garis, warna, dan tata letaknya sama seperti di Word.
Langkah 5: Rapikan Tabel
Biasanya setelah tabel berpindah ke Excel, kita perlu sedikit merapikan tampilannya supaya lebih rapi dan seragam.
Caranya:
- Blok seluruh tabel hasil salinan tadi.
- Klik kanan, lalu pilih Row Height.
- Atur tinggi barisnya, misalnya 15, lalu klik OK.
Selanjutnya, teman-teman bisa:
- Merapikan judul tabel dengan memilih sel judul lalu klik Merge & Center.
- Menyesuaikan lebar kolom agar semua teks terlihat rapi.
- Kalau ingin menambahkan ruang kosong di atas atau di bawah tabel, tinggal klik kanan dan pilih Insert untuk menambahkan baris baru.
Sekarang tabel dari Word sudah berpindah ke Excel dengan format yang sama persis! Mudah, kan?
2. Menyalin Hanya Data Tabel dari Word ke Excel
Kadang kita tidak perlu membawa format tabel dari Word. Misalnya teman-teman hanya butuh isinya saja, tanpa garis, warna, atau gaya teks. Cara ini lebih cocok kalau datanya mau diolah, dihitung, atau dipakai untuk analisis di Excel.
Langkah-langkahnya juga sangat mudah:
Langkah 1: Blok Hanya Datanya
Buka dokumen Word yang berisi tabel.
Kali ini jangan blok judul atau garis tabel, cukup blok isi datanya saja—misalnya mulai dari kolom “Nama” hingga “Nilai”.
Setelah diblok, klik kanan lalu pilih Copy.
Langkah 2: Buka Excel dan Tentukan Lokasi
Kembali ke Excel.
Letakkan kursor di sel tempat teman-teman ingin menempelkan datanya, misalnya di bawah tabel yang sudah ada atau di lembar kerja baru.
Langkah 3: Tempelkan Tanpa Format
Klik kanan, lalu pada bagian Paste Options, pilih ikon Keep Text Only (biasanya ikon clipboard tanpa warna).
Nah, hasilnya tabel akan muncul tanpa format Word—hanya isi datanya saja yang ditransfer ke Excel.
Langkah 4: Rapikan dan Format Sesuai Kebutuhan
Setelah datanya muncul di Excel, teman-teman bisa langsung mengolahnya. Misalnya:
- Mengatur alignment teks (klik Center agar rapi di tengah).
- Mengatur lebar kolom supaya semua data terlihat.
- Menambahkan border kalau ingin tampil seperti tabel.
- Mengubah jenis huruf agar lebih mudah dibaca.
Kalau ada kolom nomor yang ingin disusun otomatis, tinggal lakukan seperti ini:
- Isi nomor pertama dan kedua secara manual (misalnya 1 dan 2).
- Blok kedua sel tersebut.
- Arahkan kursor ke pojok kanan bawah sampai muncul tanda plus (+).
- Drag ke bawah — otomatis nomor akan berlanjut.
Sekarang datanya sudah siap diolah!
Tips Tambahan Agar Hasilnya Lebih Rapi
Selain dua cara di atas, berikut beberapa tips tambahan dari saya supaya hasilnya makin bagus:
- Gunakan format tabel sederhana di Word.
Tabel dengan warna, border tebal, atau kolom bergabung sering kali tidak rapi saat dipindahkan ke Excel. - Gunakan “Paste Special” jika ingin kontrol lebih detail.
Tekan Ctrl + Alt + V setelah menyalin, lalu pilih format Text, HTML, atau Unicode Text sesuai kebutuhan. - Gunakan fitur “Format as Table” di Excel.
Setelah data masuk, teman-teman bisa langsung format ulang tabelnya dengan klik Home → Format as Table, pilih gaya tabel yang diinginkan. - Gunakan “AutoFit Column Width” agar kolom menyesuaikan otomatis.
Caranya: blok semua kolom, lalu tekan Alt + H + O + I. - Simpan hasilnya dengan nama baru.
Jangan lupa untuk menyimpan file Excel hasil konversi agar tidak tertukar dengan file Word aslinya.
3. Kapan Harus Gunakan Metode “Dengan Format” dan “Tanpa Format”?
Supaya lebih jelas, berikut perbandingan cepatnya:
| Kebutuhan | Pilihan yang Tepat | Keterangan |
| Ingin hasil tampilan sama seperti di Word | Dengan Format | Cocok untuk laporan atau tampilan visual |
| Ingin olah data (menjumlahkan, memfilter, dst.) | Tanpa Format | Cocok untuk analisis data di Excel |
| Tabel memiliki desain kompleks | Tanpa Format | Agar struktur datanya tidak rusak |
| Tabel sederhana | Dengan Format | Proses cepat dan tampilan tetap bagus |
4. Kesimpulan
Jadi teman-teman, sekarang kita sudah tahu dua cara mudah mengubah tabel dari Word ke Excel, yaitu:
- Menyalin tabel beserta formatnya — cocok untuk tampilan visual yang sama persis.
- Menyalin hanya datanya saja — cocok untuk pengolahan data di Excel.
Kedua cara ini sama-sama mudah dan cepat, tergantung kebutuhan teman-teman. Dengan langkah-langkah yang saya jelaskan tadi, teman-teman tidak perlu repot mengetik ulang data dari Word ke Excel lagi.
Silakan dicoba dan praktikkan langsung, dijamin berhasil!
5. Penutup
Semoga tutorial ini bermanfaat dan membantu teman-teman dalam pekerjaan sehari-hari, terutama yang sering menggunakan Microsoft Word dan Excel bersamaan.
Kalau teman-teman suka artikel seperti ini, jangan lupa juga kunjungi channel YouTube saya Asep Assafah, karena di sana saya sering membagikan berbagai tutorial seputar AutoCAD, Excel, Word, ArcGIS, dan Windows.
Terima kasih sudah membaca sampai akhir.
Sampai jumpa lagi di artikel tutorial berikutnya!