Microsoft Word merupakan software “word processing” yang paling banyak digunakan untuk membuat makalah atau proposal karena memiliki fitur lengkap. Namun beberapa pengguna teknologi ini terkadang dibuat bingung ketika harus membuat dan menggabungkan tabel dan cell tabel di word. Untuk menjawab kebingungan tersebut, artikel ini akan membahas seputar tabel dan cara menggabungkan tabel di word.
Cara Membuat Tabel di Microsoft Word
Membuat tabel data pada Microsoft Word merupakan hal yang mudah. Anda tinggal mengarahkan kursor ke menu “Insert” dan pilih “Table”. Untuk membuat kolom, geser kursor ke samping kanan sesuai dengan jumlah kolom yang ingin Anda buat. Sedangkan untuk membuat baris, geser kursor ke arah bawah.
Langkah di atas dapat digunakan untuk membuat tabel dengan jumlah kolom tidak lebih dari 10. Jika Anda ingin membuat tabel lebih dari 10 kolom, klik menu “Insert”, pilih “Table”, kemudian klik “Insert Table”. Anda dapat menuliskan jumlah baris dan kolom yang diinginkan. Terakhir, klik tombol “Ok” untuk menyimpan pengaturan Anda.
Setelah tabel selesai dibuat akan muncul dua menu perintah (ribbon) baru, yaitu “Design” dan “Layout”. Menu “Design” dapat Anda gunakan untuk mengatur tampilan tabel, seperti bentuk garis, warna garis, dan warna tabel. Sedangkan menu “Layout” memiliki fitur yang lebih banyak.
Melalui menu “Layout” Anda dapat menambahkan kolom baru di kanan dan kiri, menambahkan baris baru di atas dan bawah, menyesuaikan lebar tabel, menyatukan sel, dan masih banyak fungsi lainnya.
Lebih detail mengenai pembuatan tabel, bisa baca tutorial Cara Membuat Tabel di Microsoft Word. Dalam artikel ini, Anda bisa mempelajari 5 cara yang bisa digunakan.
Cara Menggabungkan Tabel di Word
Untuk menggabungkan tabel di Word setidaknya bisa dilakukan dengan dua cara. Mari kita simak caranya satu persatu pada tutorial berikut ini.
Cara Pertama : Menggabungkan Tabel Dengan Tombol Delete
- Dekatkan kedua tabel yang akan digabungkan.
- Letakkan kursor di bawah tabel yang pertama.
- Tekan tombol Delete pada keyboard sampai kedua tabel menyatu.
Cara Kedua : Menggabungkan Tabel Dengan Copy Paste
- Pilih atau blok tabel kedua yang akan digabungkan ke tabel yang pertama.
- Lakukan klik kanan, kemudian pilih Copy.
- Blok baris terakhir tabel pertama, kemudian lakukan klik kanan dan pilih icon “Merge Table”.
- Tabel akan tergabung dengan urutan tabel pertama di atas dan tabel kedua di bawahnya.
Jika akan menggabungkan tabel dengan melakukan penambahan kolom, caranya sama. Tinggal yang di blok adalah kolom terakhir, kemudian lakukan klik kanan dan pilih Merge Tale.
Dua Cara Menggabungkan Cell Tabel di Word
Ketika membuat data berupa tabel di Microsoft Word, terkadang kita perlu menggabungkan beberapa sel menjadi satu atau bisa juga disebut sebagai Merge Cell. Penggabungan sel ini umumnya dilakukan pada baris mau pun kolom yang memiliki judul atau maksud sama.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat Merge Cell. Cara-cara tersebut, antara lain:
Menggunakan Menu Toolbar untuk Menggabungkan Cell Tabel
Untuk menggabungkan cell tabel menggunakan menu toolbar, lakukan langkah-langkah berikut ini:
- Pilih atau blok pada bagian sel-sel yang ingin digabungkan. Perlu Anda ketahui, posisi sel-sel yang ingin digabungkan ini harus bersebelahan.
- Klik ribbon atau menu “Layout”.
- Anda akan menemukan menu “Table Tools”. Pilih menu tersebut kemudian klik tombol “Merge Cell” untuk menyelesaikan pengaturan Anda.
- Ulangi langkah-langkah di atas apabila masih ada cell tabel yang ingin digabungkan. Anda dapat menggabungkan sel dengan posisi atas bawah mau pun kanan kiri.
Untuk referensi, silakan baca juga Cara Menggabungkan Kolom di Word.
Menggabungkan Cell Tabel dengan Menggunakan Klik Kanan
Jika Anda menginginkan cara yang lebih cepat untuk menggabungkan cell tabel di Microsoft Word, ikuti langkah berikut:
- Pilih atau blok pada bagian sel-sel yang ingin digabungkan.
- Klik kanan pada sel yang sudah Anda blok.
- Pilih menu “Merge Cell”. Sel akan otomatis tergabung ketika Anda klik menu tersebut.
- Ulangi langkah-langkah di atas untuk menggabungkan cell tabel yang lainnya. Anda dapat menggabungkan sel dengan posisi atas bawah mau pun kanan kiri.
Kedua cara menggabungkan tabel di atas dapat digunakan untuk Microsoft Word versi 2007, 2010, 2013, 2016, maupun versi terbaru di Windows dan Macbook. Keduanya akan memberikan hasil yang sama. Perbedaan kedua cara tersebut hanya terletak pada lokasi untuk mengakses menu “Merge Cell”.
Dalam melakukan merge cell ini, berikut beberapa hal yang harus Anda perhatikan:
- Pastikan sel-sel yang ingin digabung ini salah satunya berupa sel kosong.
- Untuk dapat melakukan merge cell, tabel Anda harus memiliki minimal 2 kolom dan 2 baris.
Cara Menggabungkan Cell Tabel Microsoft Word pada Ponsel Android
Jika cara di atas digunakan untuk menggabungkan tabel Microsoft Word di Windows dan Macbook, bagaimana cara menggabungkan tabel Microsoft Word melalui ponsel android? Ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Buka tabel yang telah Anda buat pada aplikasi Word di ponsel.
- Blok semua sel yang ingin digabungkan. Caranya, klik salah satu sel kemudian tahan dan seret ke semua sel yang ingin digabungkan.
- Klik tanda panah ke atas yang muncul pada bagian kanan atas keyboard ponsel Anda.
- Pilih “Table” dan klik “Merge Cell”.
- Ulangi langkah-langkah di atas untuk menggabungkan tabel yang lainnya. Anda dapat menggabungkan sel dengan posisi atas bawah mau pun kanan kiri.
Cara Merapikan Tabel yang Sudah Digabungkan
Setelah Anda berhasil menggabungkan beberapa sel dalam tabel di Word, terkadang tampilan tabel menjadi kacau. Oleh karena itu, Anda perlu merapikannya kembali. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan:
Mengatur Posisi Teks pada Tabel yang Sudah Digabungkan
Pada umumnya untuk mengatur posisi teks menjadi di sebelah kanan, kiri, atau tengah, Anda bisa menggunakan fitur “Text Align”. Fitur tersebut bisa Anda temukan di ribbon “Home”. Namun ketika tinggi tabel berubah, teks akan otomatis berada di bagian atas.
Untuk merapikan teks tersebut dan menjadikannya simetris secara vertikal, lakukan langkah berikut:
- Cari ribbon “Table Tools” di antara ribbon yang ada di bagian atas.
- Klik menu “Layout”, kemudian pilih “Alignment”.
- Pilih posisi teks sesuai keinginan Anda.
Mengatur Tinggi Baris (Rows) pada Tabel yang Sudah Digabungkan
Untuk mengatur tinggi baris (rows) pada tabel, Anda dapat mengikuti langkah berikut:
- Blok tabel.
- Cari ribbon “Table Tools” di antara ribbon yang ada di bagian atas.
- Klik menu “Layout”, kemudian pilih “Height”.
- Isi tinggi rows yang diinginkan, maka tinggi semua baris akan otomatis berubah sesuai angka yang Anda masukkan.
Untuk referensi, silakan baca juga Cara Menggabungkan File Word.
Demikian cara menggabungkan tabel di word dan informasi seputar tabel lainnya yang bisa Anda jadikan panduan ketika membuat laporan atau makalah. Selamat mencoba!