Ada 4 cara upload Excel ke Google Sheet atau Spreadsheet yang akan saya bagikan dalam artikel tutorial ini. Setiap cara ada kelebihan dan kekurangannya, jadi silakan dipilih yang menurut Anda paling mudah.
Suatu ketika saya mendapatkan tugas untuk membuat file Google Sheet yang harus diisi oleh teman-teman dari berbagai kabupaten dan kota di sebuah provinsi.
Format spreadsheet yang saya buat harus sama dengan Excel yang diberikan oleh si pemberi tugas kepada saya.
Saya cek isi file Excel-nya terdiri dari 5 sheet. Masing-masing sheet sudah terisi format tabel dengan beberapa kolom dan keterangan yang sudah ditentukan.
Waktu itu saya tes membuat isian di spreadsheet dengan cara copy paste langsung dari Excel-nya. Ternyata dengan copy paste butuh melakukan penyesuain dan merapihkan format di spreadsheet-nya. Saya pikir, cara ini kurang efektif.
Akhirnya saya tes dengan metode impor yang disediakan Google Spreadsheet. Hasilnya lebih bagus, rapih, dan tidak memerlukan banyak penyesuain format.
Akhirnya dengan bantuan tool impor spreadsheet, tugas membuat Google Spreadsheet bisa saya selesaikan dengan cepat.
Walaupun metode impor yang paling sering saya gunakan dalam pekerjaan, dalam artikel ini saya juga akan menunjukkan berbagai pilihan lain untuk upload file Excel ke Google Sheet sebagai alternatif.
1. Cara Upload Excel Ke Google Sheet Melalui Website Spreadsheet
- Buka Aplikasi Google Sheet melalui link https://docs.google.com/spreadsheets/
- Jika belum login, silakan login menggunakan akun Google Anda.
- Buka file spreadsheet yang sudah ada atau klik tombol Buat spreadsheet baru di bagian kanan bawah.
- Klik menu File kemudian pilih Impor.
- Pada kotak dialog Impor file, klik tab Upload.
- Klik tombol Pilih file dari perangkat Anda atau bisa juga tarik file dari windows explorer ke kotak upload.
- Cari file Excel yang akan diupload, kemudian klik tombol Open.
- Pada bagian Impor lokasi, pilih salah satu dari beberapa pilihan impor yang ada, yaitu Buat spreadsheet baru, Sisipkan sheet baru, dan Ganti spreadsheet.
- Untuk contoh, saya memilih Ganti spreadsheet, kemudian klik tombol Mengimpor data.
Penjelasan Mengenai Pilihan Impor Lokasi
Buat spreadsheet baru
Jika Anda memilih Buat spreadsheet baru, maka akan dibuatkan file spreadsheet baru.
Jadi, setelah klik tombol Mengimpor data akan muncul keterangan File berhasil diimpor. Buka sekarang
Selanjutnya tinggal klik tulisan Buka sekarang dan nanti akan terbuka spreadsheet di tab baru pada browser yang sedang Anda gunakan.
Akhirnya, nanti akan akan 2 file spreadsheet yang terbuka, walaupun pada spreadsheet yang pertama kosong atau tidak ada isinya.
Sisipkan sheet baru
Jika Anda memilih Sisipkan sheet baru, maka pada file spreadsheet yang sedang terbuka akan disisipkan sheet baru dari hasil impor.
Jadi nanti hanya akan ada 1 file spreadsheet yang terbuka dan spreadsheet yang sedang terbuka dan hasil impor akan menjadi satu kesatuan dalam satu spreadsheet.
Akhirnya nanti, jumlah sheet di spreadsheet tersebut akan sebanyak jumlah sheet di spreadsheet yang sedang terbuka ditambah dengan jumlah sheet hasil impor Excel.
Ganti spreadsheet
Jika Anda memilih Ganti spreadsheet, maka file spreadsheet yang sedang terbuka akan diganti datanya dengan data hasil impor.
Entah kosong atau ada isinya, data spreadsheet yang sedang terbuka akan hilang dan diganti.
Jadi, pastikan spreadsheet yang sedang terbuka kosong atau tidak ada isinya jika memilih metode Ganti spreadsheet.
Kecuali, kalau memang datanya mau diganti atau dihapus semuanya dengan data hasil impor dari Excel, tidak masalah memilih Ganti spreadsheet.
2. Cara Upload Excel Ke Google Sheet Melalui Google Drive
- Buka Aplikasi Google Drive melalui link https://drive.google.com/
- Jika belum, silakan login menggunakan akun Google Anda.
- Upload file Excel ke Google Drive.
- Klik kanan file Excel yang baru diupload, kemudian pilih Buka dengan > Google Spreadsheet.
- Klik menu File, kemudian pilih Simpan sebagai Google Spreadsheet.
File Excel asli yang ada di Google Drive tidak akan hilang, jadi proses di atas seperti melakukan save as menjadi file spreadsheet.
Hasilnya di Google Drive akan menjadi 2 file dengan nama yang sama, tetapi yang 1 format Excel dan yang satu lagi format Spreadsheet.
Silakan baca juga tutorial Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang.
3. Cara Upload Excel Ke Google Sheet Melalui Aplikasi Spreadsheet di Smartphone
- Buka Aplikasi Spreadsheet di smartphone.
- Silakan login menggunakan akun Google Anda (Jika belum).
- Klik ikon folder di bagian kanan atas sebelah foto profile.
- Pada kotak dialog Buka dari, pilih Penyimpanan perangkat.
- Cari dan pilih file Excel yang akan diupload.
- Setalah file Excel terbuka di Spreadsheet, klik menu titik tiga di bagian kanan atas, kemudian tap Mode Kompatibilitas Office dan tap tombol Simpan sebagai Google Spreadsheet.
Cara ini efektif jika file Excel yang akan diupload ke spreadsheet sudah ada di smartphone. Misalnya file-file Excel yang sudah Anda download dari WhatsApp.
Tetapi jika file Excel-nya masih ada di laptop, menggunakan cara ini tidak efektif, karena Anda harus transfer file dulu dari laptop ke smartphone, jadinya dua kali kerja.
4. Cara Upload Data Excel Ke Google Spreadsheet Dengan Copy Paste
- Buka file Excel dengan Program Microsoft Excel.
- Blok cell yang datanya akan dipindah ke Google Sheet, kemudian klik kanan pilih Copy.
- Buka Aplikasi Google Sheet, klik Buat spreadsheet baru atau buka file spreadsheet yang sudah ada.
- Klik menu Edit, kemudian pilih Tempel.
Cara ini terbilang cepat dan sederhana, tetapi Anda harus melakukan beberapa penyesuaian format. Seperti lebar kolom, baris, posisi teks, dll.
Tetapi cara ini sangat bermanfaat dan efektif, jika data yang akan dipindahkan ke Google Sheet hanya datanya saja. Jadi, format teks, lebar kolom, dan lain-lain tidak perlu diikutkan.
Dan tentunya dengan catatan, datanya hanya di satu sheet. Kalau sheet di Excel-nya banyak, tentu cara copy-paste sangat tidak efektif.
Demikian berbagai cara upload Excel ke Google Sheet yang bisa saya sharingkan, silakan dicoba dan semoga bermanfaat.