Cara Membuat Flowchart di Word dengan Baik dan Bagus

Ingin membuat berbagai macam flowchart untuk laporan? Inilah beberapa cara membuat flowchart di Word dengan mudah dan bervariasi.

Mengetahui cara membuat flowchart di Word sangat menguntungkan. Apalagi jika Anda sedang membuat laporan. Penggunaan flowchart akan memudahkan pembaca untuk mengerti urutan suatu instruksi atau program secara detail.

Ada banyak aplikasi pembuat flowchart. Namun, Anda bisa mendapatkan berbagai jenis flowchart pada Microsoft Word. Berbagai simbol tersedia dan dapat digunakan.

Mulai dari pembuatan algoritma pemrograman (flowchart program), struktur organisasi, proses bisnis, maupun alur kerja atau standard operational procedure (SOP).

Sebenarnya apa itu flowchart? Bagaimana cara membuat flowchart di Microsoft Office? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini.

Apa itu Flowchart?

Flowchart merupakan diagram alir atau bagan yang dilengkapi dengan berbagai simbol.  Simbol tersebut mengilustrasikan tentang aliran proses, urutan proses atau langkah-langkah secara mendetail.

Tak salah flowchart sering digunakan untuk menjelaskan mulai dari alur kerja, algoritma pemrograman, hingga standard operational procedure (SOP).

Tahapan Cara Membuat Flowchart di Word

Berbagai simbol flowchart dapat disisipkan ke halaman dokumen Word. Adapun cara membuat flowchart di Word dijelaskan di bawah ini.

1. Memasukkan Drawing Canvas

Langkah pertama membuat flowchart adalah dengan memasukkan Drawing Canvas. Penggunaan Drawing Canvas memudahkan Anda untuk memasukkan berbagai simbol flowchart.

Anda juga tidak perlu memindahkan posisi flowchart satu per satu. Cukup dengan menggeserkan posisinya saja.

Selain itu, flowchart di Drawing Canvas mudah dibesarkan atau dikecilkan. Tinggal Anda atur ukuran Drawing Canvas. Berikut adalah urutan langkah-langkah memasukkan Drawing Canvas.

  • Klik menu Insert
  • Lihat bagian Illustrations grup
  • Klik tombol Shapes. Anda akan menemukan berbagai jenis Shapes yang dibutuhkan.
  • Klik menu Drawing Canvas. Drawing Canvas terdapat pada bagian bawah Shapes. Drawing Canvas akan muncul membentuk segi empat.

cara membuat flowchart di word

2. Menambahkan simbol-simbol flowchart

Ada banyak simbol flowchart yang tersedia. Untuk menambahkan beberapa simbol ke dalam Drawing Canvas cukup mudah. Adapun cara-caranya sebagai berikut:

  • Buka menu bar Insert.
  • Lihat bagian Illustrations.
  • Klik menu Shapes.

simbol flowchart di word

Jika Anda menggunakan Drawing Canvas, Anda bisa mengaktifkan menu Drawing Tools. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Klik menu Format.
  • Lihat bagian Insert Shapes.
  • Klik tanda panah pada menu More. Anda bisa melihat seluruh tampilan isi galeri.

insert flowchart ke drawing canvas

  • Pilih simbol flowchart yang dibutuhkan dengan mengeklik simbolnya.
  • Tekan dan geser tetikus pada area Drawing Canvas untuk memasukkan simbol flowchart.
  • Lakukan lagi langkah-langkah di atas untuk menambahkan beberapa simbol lainnya.

Contoh simbol-simbol flowchart yang sudah dimasukkan ke drawing canvas, terlihat seperti gambar di bawah ini.

objek flowchart di drawing canvas word

3. Menyisipkan teks

Langkah selanjutnya adalah menyisipkan teks pada simbol flowchart. Berikut ini adalah caranya:

  • Klik simbol flowchart.
  • Klik kanan pada mouse tepat di Shape.
  • Pilih Add Text.
  • Ketikkan teks pada flowchart dan taruh teks di posisi tengah dalam kotak teks baik secara vertikal ataupun horizontal.

4. Menyejajarkan posisi shape flowchart

Langkah selanjutnya adalah menyejajarkan posisi shape flowchart. Untuk mengatur posisi shape agar sejajar, Anda bisa menggunakan dua cara:

  • Mengeklik dan menggeser satu per satu shape flowchart. Cara ini cukup mudah. Aktifkan menu Gridlines untuk memandu pengaturan posisi shape, caranya klik menu View, kemudian ceklis Gridlines.
  • Menggunakan pengaturan otomatis dengan cara menyejajarkan semua posisi pada shape. Gunakan Drawing Tools untuk mengatur posisi vertikal shape secara sejajar.

Caranya blok semua shape flowchart dengan mouse, kemudian klik Align > Align Center. Jika semua objek bergeser ke kiri, geser lagi semuanya ke tengah dengan cara klik tahan dan geser.

cara merapihkan flowchart di word

Atur jarak antar shape secara vertikal agar proporsional dan enak dilihat. Untuk memudahkan pengaturan tata letak, aktifkan Gridlines dan drawing canvas disetting no fill (transparan).

5. Menambahkan garis alir (flow line)

Jika Anda menggunakan Drawing Canvas, Anda bisa menggunakan garis alir (flow line) pada simbol flowchart. Garis-garis alir ini akan tetap terhubung ketika simbol pindah posisi. Berikut ini merupakan cara menambahkan garis alir pada flowchart.

  • Buka menu Insert.
  • Klik salah satu atau beberapa shapes yang dibutuhkan pada kelompok Insert Shapes.
  • Gunakan titik koneksi atau bulatan kecil pada garis alir.
  • Klik tepat di titik koneksi pada garis alir.
  • Arahkan titik koneksi ke berbagai shapes untuk menghubungkan antara satu shape dengan shape lainnya.

Untuk membuat tanda panah lurus, gunakan Line Arrow seperti pada gambar berikut.

cara memberi tanda panah pada flowchart

Untuk membuat tanda panah berbelok, gunakan Elbow Arrow seperti pada gambar berikut.

cara membuat elbow arrow pada flowchart

6. Memasukkan label

Agar flowchart yang dibuat lebih jelas, Anda bisa mencantumkan label. Tujuan penggunaan label adalah sebagai keterangan untuk pilihan proses selanjutnya. Contohnya, label yang berisi tentang keputusan Ya atau Tidak (Yes atau No).

Berikut ini merupakan cara memasukkan label pada flowchart.

  • Klik menu Insert.
  • Klik Shapes di bagian Illustrations grup.
  • Pilih objek Text Box yang tersedia di galeri.
  • Klik tombol dan geser tetikus ke area Drawing Canvas untuk memasukkan kotak teks.
  • Tulis teks yang diinginkan pada kotak teks.
  • Tambahkan format font dan ukuran teks.
  • Shape Styles pilih Transparant
  • Lakukan salin tempel (copy paste) pada label untuk membuat label lainnya.

hasil pembuatan flowchart di word

7. Menambahkan format pada shape, garis alir, dan Drawing Canvas

Jika Anda ingin menambahkan format pada shape, garis alir, dan Drawing Canvas, ikuti cara-cara berikut ini.

  • Klik shape yang ingin diberi format.
  • Klik Shape Styles untuk memilih bentuk format. Anda bisa memilih Shape Fill, Shape Outline, atau Change Shape.
  • Pilih format di galeri pada Shape Styles untuk menghias Drawing Canvas. Gunakan Shape Fill, Shape Outline, atau Shape Effects untuk memberikan efek warna, bentuk, dan efek.
  • Gunakan Shape Outline untuk menghias garis alir flowchart.
  • Hilangkan Gridlines, caranya klik menu View, kemudian unceklis Gridlines.

Contoh hasil akhir flowchart yang telah dirubah tampilannya menjadi seperti gambar di bawah ini.

hasil cara membuat flowchart di word

Inilah cara membuat flowchart di Word dengan baik dan mudah. Semoga Anda tidak akan kesulitan lagi membuat flowchart. Selamat mencoba!