Spasi berfungsi memberikan jarak, baik antar kalimat maupun antar paragraf, sehingga sebuah kata atau kalimat dapat terbaca dengan baik. Dalam aplikasi Microsoft Word, terdapat beberapa cara mengatur spasi di Word sesuai dengan versi aplikasi yang Anda gunakan. Namun demikian, sebenarnya langkah-langkahnya tidak terlalu berbeda.
Selain langkah-langkah untuk mengubah spasi, Anda mungkin juga perlu menghafal beberapa tombol pintasan untuk memudahkan pekerjaan. Lebih lanjut, berikut ini adalah beberapa langkah-langkah untuk mengatur spasi dokumen Word yang dapat coba Anda lakukan.
1. Cara Mengatur Spasi Melalui Opsi Paragraph
Bagi para pengguna Microsoft Office Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, dan 365 yang terbaru, Anda dapat menggunakan cara mengatur spasi di word melalui opsi Paragraph Spacing. Adapun beberapa langkah yang perlu Anda ikuti adalah sebagai berikut:
- Pilih menu “Home” pada toolbar Microsoft Office Word Anda.
- Klik ikon anak panah yang terletak di samping kanan opsi “Paragraph”.
- Pilih tab “Indents and Spacing” setelah jendela “Paragraph” terbuka.
- Atur spasi yang terdapat pada opsi “Spacing”, terutama di bagian “Line Spacing”.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan spasi Anda.
2. Cara Mengatur Spasi di Word Melalui Page Layout
Untuk pengguna Microsoft Office Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, dan 365, Anda dapat mengatur spasi melalui menu “Page Layout”. Namun, pada versi 2016, 2019, dan 365, menu Page Layout telah berganti nama menjadi Layout. Adapun cara mengatur spasi di MS Word melalui Page Layout adalah sebagai berikut:
- Klik menu “Page Layout”/”Layout” pada toolbar Microsoft Office Word.
- Klik ikon berbentuk anak panah yang terdapat di samping kanan opsi “Paragraph”.
- Pilih “Indents and Spacing” yang terdapat pada jendela “Paragraph”.
- Atur ukuran spasi pada bagian opsi “Spacing”, utamanya pada bagian “Line Spacing”.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan spasi Anda.
Silakan baca juga artikel Cara Mengatur Ukuran Kertas di Microsoft Word.
3. Cara Mengatur Spasi Melalui Ikon Spasi
Anda juga dapat mengatur spasi di word menggunakan ikon spasi. Cara ini tersedia untuk semua versi Microsoft Office Word, mulai dari versi 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, sampai yang terbaru, versi 365. Berikut ini langkah-langkah mengatur pilihan spasi yang dapat Anda ikuti.
- Pilih teks atau bagian yang akan diatur spasinya.
- Klik menu “Home” pada toolbar Microsoft Office Word.
- Arahkan kursor pada bagian “Paragraph”.
- Klik ikon pengaturan spasi.
- Pilih ukuran spasi yang Anda inginkan.
4. Cara Mengatur Spasi di Word Melalui Menu Format
Khusus untuk pengguna Microsoft Office Word 2003, Anda dapat mengatur spasi melalui menu “Format”. Adapun beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengatur spasi dalam dokumen Word Anda adalah sebagai berikut:
- Pilih menu “Format” pada toolbar Microsoft Office Word 2003 Anda.
- Klik menu “Paragraph”.
- Setelah jendela “Paragraph” muncul, pilih tab “Indents and Spacing”.
- Atur spasi pada opsi “Spacing”, terutama pada bagian “Line Spacing”.
- Tentukan ukuran spasi sesuai kebutuhan Anda.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan spasi Anda.
5. Pintasan Keyboard Untuk Mengubah Spasi
Bila Anda sering mengubah ukuran spasi baris, ada baiknya Anda menghafal beberapa pintasan untuk mempermudah pekerjaan Anda serta menghemat waktu. Sebelumnya, Anda perlu terlebih dahulu menandai bagian teks yang ingin Anda ubah ukuran spasinya. Adapun beberapa pintasan yang perlu Anda ketahui untuk ubah spasi adalah sebagai berikut:
- Tekan tombol “Ctrl + 2” untuk membuat spasi ganda.
- Tekan tombol “Ctrl + 5” untuk membuat spasi 1,5.
- Tekan tombol “Ctrl + 1” untuk membuat spasi tunggal.
Bagi pengguna Mac, “Ctrl” digantikan oleh “Command”.
6. Cara Mengatur Spasi Antar Karakter
Selain mengatur spasi antar baris, Anda juga dapat mengatur spasi antar karakter dalam dokumen Microsoft Office Word. Langkah ini dapat Anda lakukan bila Anda ingin merapatkan atau merenggangkan jarak antar karakter dalam dokumen Anda. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.
- Pilih bagian teks yang ingin Anda rapatkan atau renggangkan.
- Klik tab “Home” pada bagian toolbar Microsoft Office Word.
- Arahkan kursor pada opsi “Font”.
- Klik ikon panah pada sebelah kanan opsi “Font”.
- Setelah muncul kotak dialog “Font”, pilih tab “Advanced”.
- Dalam kotak “Skala”, pilih persentase yang Anda inginkan.
- Untuk merenggangkan teks, pilih skala di atas 100%. Sementara itu, untuk merapatkan teks, pilih skala di bawah 100%.
Mengubah jarak spasi dapat membantu dokumen Anda terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Ukuran spasi standar yang biasa digunakan adalah 1,5. Namun demikian, dalam kondisi tertentu, misalnya untuk kebutuhan penulisan hasil penelitian, jurnal, atau sayembara penulisan, pihak penyelenggara biasanya memiliki kebijakan tersendiri.
Silakan baca juga artikel Cara Mengatur Margin di Word.
Demikian beberapa cara mengatur spasi di Word yang dapat Anda coba terapkan. Pada dasarnya, langkah-langkah yang Anda perlukan hampir sama untuk setiap versi, hanya saja terdapat perbedaan penamaan pada versi Microsoft Office Word versi terbaru.